Prowadzenie działalności gospodarczej, niezależnie od branży i zasięgu, zawsze związane jest z całą masą wszelkiego rodzaju dokumentów. Ponadto już sama dzisiejsza rzeczywistość doskonale sprzyja generowaniu kolejnych tomów firmowego papieru. Korzystając wyłącznie z analogowych rozwiązań w zakresie zarządzania dokumentacją, można się nieco zagubić i z pewnością wprowadzić do dokumentacji sporo niebezpiecznego chaosu. Na szczęście naprzeciw rosnącym obawom i potrzebom przedsiębiorców w zakresie zarządzania dokumentami wychodzą nowoczesne systemy informatyczne zapewniające sprawny i uporządkowany elektroniczny obieg dokumentów w firmie.
Niezależnie od tego, jaką dokumentację generujesz i w jakiej branży działasz – rozwiązanie jest naprawdę proste
Dokumenty księgowe, kadrowe, a także wewnętrzna korespondencja firmowa, czy też umowy z kontrahentami – wszystko to stanowi codzienność niemal każdej firmy. Zastanawiałeś się kiedyś, jaka jest faktyczna ilość dokumentacji tworzonej w Twojej firmie każdego dnia? Do tego dochodzi jej obieg, przetwarzanie, a w końcu archiwizacja. Zapanowanie nad tymi wszystkimi procesami może przerosnąć nawet najbardziej niestrudzonego pracownika. Co zatem?
Systemy elektronicznego obiegu dokumentów to rozwiązania dedykowane wszystkim firmom, które chcą jak najbardziej skutecznie i efektywnie poradzić sobie z procesami dotyczącymi dokumentacji w firmie. Co zapewniają tego typu programy? To przede wszystkim:
- uporządkowanie dokumentów,
- usystematyzowanie dokumentów,
- zestandaryzowanie procesów obsługi i obiegu dokumentacji,
- eliminację błędów w zakresie obiegu dokumentów,
- redukcję przestojów w pracy związanych z brakami lub pomyłkami w dokumentacji i jej obsłudze,
- prostą i praktyczną archiwizację dokumentów,
- pełny i przejrzysty dostęp do wszelkiej dokumentacji,
- możliwość monitoringu obiegu dokumentów,
- pełną kontrolę nad dokumentacją i procesami z nią związanymi.
Nieistotne jest, czego dotyczy generowana przez Twoją firmę dokumentacja. Elektroniczny system zarządzania dokumentacją z pewnością sobie z nią poradzi.
Czym powinieneś się kierować wybierając dostawcę elektronicznego systemu zarządzania dokumentami?
Aby elektroniczny obieg dokumentów zadziałał skutecznie i jak najlepiej odpowiadał potrzebom Twojej firmy, wybrane rozwiązanie powinno zostać jak najlepiej dla Ciebie zindywidualizowane, po prostu „uszyte na miarę”. Nie chodzi przecież o to, abyś otrzymał mnóstwo mało przydatnych funkcji, z których i tak nie skorzystasz, a przez co ucierpi zasadnicza funkcjonalność systemu, na której Tobie właśnie zależy. Dlatego wybierając dostawcę specjalistycznego oprogramowania w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów warto sprawdzić, czy oferta danej firmy pozwala na modyfikacje systemu zgodnie z potrzebami konkretnego klienta.
System dedykowany właśnie Tobie znajdziesz z pewnością wchodząc na http://innbusiness.pl/
